U heeft uw WBSO-aanvraag 2026 ingediend. Wat nu?

We ontvangen veel vragen van onze klanten over wat er gebeurt nadat hun WBSO is ingediend. Gezien het grote aantal aanvragen (>20.000 in totaal) dat moet worden beoordeeld, is de RVO van plan de meerderheid van de aanvragen binnen 3 maanden te verwerken. Naast geduld zijn hier enkele snelle tips om u te helpen in de tussentijd.

1. Aanvullende Vragen

De RVO kan nog openstaande vragen of verdere verduidelijkingen over uw aanvraag hebben. Dit kan komen doordat de scope van het project niet volledig voldoet aan de eisen van de WBSO. Als dit het geval is, kan een kleine of volledige herziening van de aanvraag nodig zijn. De RVO zal u in zo’n geval per e-mail informeren.

2. Compliance Voorbereiding

Begin vanaf het begin van een project met het bijhouden van de R&D-administratie, zelfs als u nog geen R&D-verklaring heeft ontvangen. Bereid korte samenvattingen voor met regelmatige tussenpozen. Zorg ervoor dat u uw R&D-uren binnen 10 werkdagen registreert.

3. Telefonisch Interview

De RVO belt WBSO-kandidaten voorafgaand aan een definitief besluit, om te verzekeren dat aanvragers hun projectscope en toekomstige verwachte verplichtingen begrijpen.

4. Interne Organisatie

Zorg ervoor dat de FTE’s die verantwoordelijk zijn voor de aangevraagde R&D/WBSO-uren op de hoogte zijn en de verwachte deliverables begrijpen. Zorg ervoor dat productiviteit kan worden gevolgd via interne tools of externe software (GitLab, Jira, Bitbucket, etc.)

December Deadline Gemist?

Zoals eerder vermeld, heeft de RVO een grote achterstand aan aanvragen, die het volledige voordeel van de WBSO (12-maanden R&D-jaar) willen benutten. Als u de deadline van 20 december heeft gemist, kunt u nog steeds aanvragen voor een 11-maanden R&D-jaar vóór 30 januari. (En opvolgende maandeinden).

Geïnteresseerd in meer informatie over hoe subsidAI uw WBSO-aanvraag kan stroomlijnen? U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie. U kunt ook onze matching tool gebruiken om andere financieringsmogelijkheden te ontdekken waarvoor u in aanmerking komt.