Privacybeleid

Deze privacyverklaring is van toepassing op elke verwerking van persoonsgegevens door subsidAI in de volgende situaties:

• Bezoeken en gebruiken van onze website; subsidAI.com, subsidAI.nl
• Boeken van een consultatie
• Starten van een AI subsidiescan
• Starten van een WBSO-aanvraag

Wanneer een scan, WBSO-aanvraag of contactformulier rechtstreeks via onze website of een ander kanaal wordt ingevuld: subsidAI is dan zelf de verwerkingsverantwoordelijke. In dit geval is geen verwerker van toepassing.

Wij ontvangen gegevens wanneer u:

• Een intakeformulier invult voor de subsidAI Scan ™
• Een WBSO-aanvraag invult met onze automatiseringstool
• Een 'boek een consultatie', 'neem contact op' of ander formulier op onze website indient
• Onze website gebruikt (cookies & vergelijkbare technieken). Het verstrekken van gegevens is vrijwillig; zonder uw input kunnen wij geen rapport of reactie leveren.

Wij verwerken verschillende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van het gebruik van onze diensten:

• Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Bedrijfsgegevens: zoals Kamer van Koophandel (KvK) nummer, bedrijfsnaam en website URL.
• Projectinformatie: vrije beschrijving van het (voorgestelde) project.
• Verrijkte openbare gegevens: zoals bedrijfscode, adres en bedrijfsgrootte uit het Kamer van Koophandel (KvK) register of andere openbare websites.
• Website- en apparaatgegevens: zoals IP-adres, browsertype en geanonimiseerde bezoekersstatistieken via cookies

Wij vragen niet om privéadressen of bijzondere categorieën persoonsgegevens.

• subsidAI Scan ™: Genereren en indienen op basis van uw input en openbare gegevens.
• Communicatie: beantwoorden van uw vragen, boeken van een consultatie of verzenden van het rapport.
• Serviceverbetering: analyse van geanonimiseerde gegevens om onze scan en website te optimaliseren.
• Wettelijke verplichting: naleving van administratieve of fiscale verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde marketing en verzenden alleen nieuwsbrieven als u hiervoor expliciete toestemming geeft.

• Sub-verwerkers: ISO 27001 gecertificeerde hosting- en API-providers. Onze AI-providers trainen hun modellen niet op uw gegevens.
• Juridische autoriteiten: Alleen wanneer wij hiertoe verplicht zijn.

Wij verkopen uw gegevens nooit.

Alle gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte. Wij gebruiken:

• Versleutelde verbindingen (TLS)
• Rolgebaseerde toegangscontrole
• Regelmatige beveiligingsscans & audits
• Gegevensminimalisatie en pseudonimisering waar mogelijk.

• WBSO-aanvraag: persoonsgegevens worden uiterlijk 3 jaar na verzending van het rapport verwijderd
• subsidAI Scan ™: persoonsgegevens worden uiterlijk 90 dagen na verzending van het rapport verwijderd.
• Administratieve gegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

U heeft het recht op toegang, correctie, verwijdering, beperking, gegevensportabiliteit en bezwaar. Stuur uw verzoek naar info@subsidAI.com; wij reageren binnen 5 werkdagen.

Wij gebruiken alleen cookies die noodzakelijk zijn voor:

• Functioneel gebruik: sessiebeheer en onthouden van uw cookievoorkeur.
• Geanonimiseerde analyse: inzicht in bezoekersaantallen en paginaprestaties via Google Analytics (IP-adressen geanonimiseerd).

Bij uw eerste bezoek tonen wij u een cookiebanner waarmee u uw voorkeur kunt instellen. U kunt altijd cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Heeft u vragen over deze verklaring of bent u ontevreden over onze omgang met uw gegevens? Neem dan contact met ons op via info@subsidAI.com.